16Dic

reuniones-eficientes

Hacer más eficaces tus reuniones

  • La mayoría de las reuniones son innecesarias; si convocas tú, has de pensarlo bien, si convoca otra persona procura que sea consciente de ello.
  • La reunión debe ser puntual y durar lo que se haya establecido de antemano
  • La reunión debe comunicarse con suficiente antelación para cuadrar la agenda, y debe llevar un orden del día claro, con los objetivos, contenidos, duración y materiales a aportar por cada asistente.
  • Si en los tres primeros minutos de la reunión no has conseguido atraer la atención de los asistentes, será una mala reunión.
  • Si te convocan a una reunión para que des tu opción. No secundes constantemente la opción de tus jefes.
  • Muchas reuniones presenciales pueden sustituirse por video conferíos; son más baratas en la mayoría de casos e igual de efectivas.
  • Han de tener estructura correcta, seguir el guion y que el moderador actué como tal, gestionando adecuadamente las interrupciones de los turnos de palabra.
  • Se ha de conseguir involucrar, de manera activa, a los asistentes durante la reunión y en las acciones posteriores.
  • Demuestra que la reunión ha servido para el objetivo marcado; en caso contrario, las siguientes reuniones serán mucho peores.
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