PORTALES DE AUTOGESTIÓN
Portal Web Proveedores
El Portal web de Proveedores es una herramienta que le permitirá a los proveedores de una compañía, ser autónomos en la le permitirá a los proveedores de una compañía, ser autónomos en la consulta de información. Cuando un Proveedor ingrese al portal web,solo podrá ver su propia información.
Información para proveedores
Los datos de ingreso al Portal, se controlan desde el módulo de contabilidad, asignando a cada uno el Login y password respectivos, en forma masiva.
Control
Precisión
Rentabilidad
Eficiencia
Beneficios de Implementar Portal Web de Proveedores
Portal de Proveedores es la autonomía que brinda a los proveedores, permitiéndoles consultar su propia información de manera segura y directa, sin necesidad de intermediarios.
MEJORANDO SUS PROCESOS
Módulo de cuentas por pagar – Se toma la información del módulo de Contabilidad
- Consulta de Estado de Cuenta: Para generar el informe se debe solicitar Fecha de corte (revisar se puede dar a fin de mes)- y la información debe ser igual al reporte estándar del sistema (Reporte de cuentas por pagar).
- Generar Soporte de documento (EG-NC-ND-Devolución): Para generar el informe se debe solicitar el Rango de -fecha – y la información debe ser igual al reporte estándar del sistema (Movimiento por cuenta y Tercero).
- Generar Certificados de Retención en la Fuente: Para generar el informe se debe solicitar el Año y Periodo – y la información debe ser igual al reporte estándar del sistema (Certificado de Rte. Fte).
- Verificar autorización de pagos: Consultar factura y sus pagos correspondientes.
SUPERANDO SUS EXPECTATIVAS
Módulo de Compras
- Consulta de Orden de compras (Pendientes): Es la lista de todas las órdenes de compra que ha recibido el proveedor y que se encuentran pendientes por atender.
- Confirmación de recibido de material: Podrá visualizar las cantidades que efectivamente ha reportado su empresa como recibidas, para que tome los correctivos necesarios.
- Grabación de cotizaciones: El sistema le permitirá al proveedor, grabar los precios propuestos (cotización) de los productos que él vende, para que su información esté permanentemente al día, para ser consultada en el ERP
- Consulta de Calificación del proveedor: El programa le permitirá al proveedor, ver la calificación que usted como cliente, le ha dado a cada una de sus órdenes de compra, con el fin de garantizar una optima atención a sus necesidades.
Actualización de datos: El sistema le permitirá al proveedor actualizar datos como dirección, teléfonos, correos electrónicos y otros generales de la organización, así como de los contactos que tiene el proveedor en sus diferentes áreas para facilitar los procesos de comunicación con ellos.
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Beneficios de trabajar con Factory
Eficiencia
Fiabilidad
Escalabilidad
Soporte
Integración
Personalización