Módulos con alojamiento en la nube privada: Mejoras en la gestión de copias de seguridad (Backups)

¿En qué consiste?

Para las empresas que trabajan con el sistema alojado en la nube privada ofrecida por sistemas productivos, se añadieron 3 nuevas utilidades para la gestión de copias de seguridad, que permiten, descargar las copias de seguridad (copias de usuario) en un equipo local, Eliminar copias (Backups) innecesarias y transferir las copias de inventarios al módulo de reproceso para quienes tienen la metodología de uso del mes de reproceso.

¿Cuál es el beneficio?

El usuario tiene mayor autonomía y eficiencia con el almacenamiento y el uso de copias de seguridad (Backups), al decidir qué copias desea conservar, qué copias eliminar, y sobre cuales hacer la descarga a un equipo local (para este último caso debe habilitarse el permiso de descargar copias) y sobre estos dos podrá ver la correspondiente auditoria, adicionalmente si trabaja con el módulo de reproceso de mes de inventarios, puede pasar las copias de INV  a INV1 desde la misma interfaz de inventarios.

¿En qué ruta se hace?

Utilidades > Manejo de passwords

Sistema > Hacer / Restaurar copias

¿Cómo se usa?

En cada módulo, desde el menú Sistema > Hacer / Restaurar copias, la opción mostrará 2 nuevos botones para 14 módulos y para el módulo de inventarios 3 botones en total si se usa módulo de reproceso de inventarios, los cuales permitirán descargar, eliminar y/o transferir copias de inv a inv1.

En la imagen anterior se puede ver a manera de ejemplo, como las copias de un solo módulo pueden llegar a ocupar un gran volumen de espacio de almacenamiento en la nube, y cuando este espacio disponible supera sus capacidades,  puede provocar denegación de ingreso a usuarios, fallas de rendimiento, entre otros problemas.

La nueva característica de eliminación de copias, permite al usuario prevenir este tipo de inconvenientes causados por un manejo ineficiente del espacio de almacenamiento, y darle autonomía de eliminar las copias que considere que ya no son necesarias para conservar y dejando disponibles solo las indispensables para la operación del sistema (como las previas al cierre de periodos o copias previas a cambios importantes.) y dejando registro de su eliminación:

 

 

Para el uso de descargue de copias, se debe habilitar al usuario mediante el menú Utilidades > Manejo de passwords.

Y en el módulo de inventarios, cuando se tenga instalado el módulo de reproceso de mes, se podrá enviar la copia deseada al directorio de INV1 para su posterior restauración:

 

Versiones de ejecutables:

8.2604.2

Ref.: MS-103178