Factory Nómina Electrónica

La nómina electrónica es un documento electrónico que le dará a las empresas la opción de que los pagos realizados a los empleados puedan ser tomados como costos o deducciones en el impuesto de renta e impuesto descontable en IVA, es decir, funcionará como un descuento tributario. La aplicación de nómina electrónica ha incluido todas las nuevas variables requeridas por la DIAN, para cumplir las normas vigentes sobre el envío de los pagos hechos a cada trabajador, de manera mensual. Para acceder a las funcionalidades de la nómina electrónica de Factory es indispensable tener el módulo de Nómina.

 

Portal consulta

Datos Adicionales

Software Nómina

Principales Beneficios Nómina Electrónica

  • Transfiere a través del operador FACTURA1, las nóminas liquidadas a la DIAN.
  • Se genera un PORTAL PARA CONSULTA de cada empleado, con lo cual no es indispensable la generación de los comprobantes de pago.
  • Permite la captura de los DATOS ADICIONALES que requiere cada trabajador, para la transferencia de datos.
  • Incluye las nuevas tablas requeridas por la DIAN, con las respectivas relaciones con las TABLAS DE CONCEPTOS de Factory, para generar adecuadamente la interfaz de archivos.
  • Acceso al portal en la nube 24/7 Y UNA DISPONIBILIDAD DE 99,85%, podrá liquidar su nómina en cualquier momento.
  • NO SE ASUMEN COSTOS POSTERIORES por actualizaciones de Ley ni por actualizaciones. 
  • Almacenamiento en NUBE que garantiza estabilidad y seguridad de los documentos por 5 AÑOS.
  • INGRESOS ILIMITADOS a la plataforma sin control de tiempo ni número de ingresos.
  • PLATAFORMA MULTIUSUARIO, creación de usuarios ilimitados. 
  • ACOMPAÑAMIENTO durante los procesos de implementación y realización de pruebas funcionales.
  • Los paquetes no tienen vencimiento, si no se consumen en el mes en curso, lo podrán usar los meses siguientes 
  • Mensualmente recibirá un Status de documentos utilizados, si se agotan podrá solicitar un nuevo paquete.

Los paquetes de documentos de nómina Electrónica tienen los siguientes rangos de precios (antes de IVA): 

  • Mantiene una completa hoja de vida de los empleados con los siguientes tipos de datos: generales, de vinculación, afiliaciones, tributarios, familiares, académicos, laborales, de desempeño y la foto.
  • Genera, imprime y acumula las liquidaciones individuales de vacaciones, cesantías y contrato de trabajo.
  • Genera, imprime y acumula las liquidaciones colectivas de vacaciones, primas, cesantías e intereses.
  • Genera, imprime y acumula los aportes y provisiones mensuales.
  • Genera los archivos planos de la planilla integrada.
  • Transfiere automáticamente el comprobante contable de todas las transacciones efectuadas a la contabilidad.
  • Permite controlar situaciones especiales: ausentismos, vacaciones, licencias, permisos, etc.
  • Permite definir libremente novedades y asignar conceptos de liquidación (devengados y deducciones).
  • Imprime los comprobantes de pago en formatos totalmente personalizables por el usuario.
  • Facilita la digitación de novedades a través de un sistema de novedades fijas.
  • Permite la generación de informes para el control de dotación al personal.
  • Controla la numeración y los vencimientos de pasados judiciales y credenciales.
  • Facilita el control de visitas domiciliarias.
  • Imprime archivos sobre fechas especiales (eventos familiares).
  • Permite la captura e impresión de informes relacionados con el desempeño del trabajador.
  • Lleva un control histórico sobre la historia laboral del trabajador, incluyendo ascensos, aumentos, traslados, etc.
  • Manejo de préstamos, fondos de empleados y cooperativas (no liquida intereses).
  • Permite liquidar aprendices del Sena.
  • Incluye el manejo de varias cajas de compensación familiar.
  • Calcula automáticamente las retenciones en la fuente y calcula e imprime el informe de la retención contingente.
  • Incluye programa para recontratación de personal.
  • Genera archivos planos básicos, para pago por bancos.
  • Imprime los certificados de retenciones en formato oficial.
  • Incluye manejo de calendario para el control de fechas de vacaciones.

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Si desea mayor información contáctenos al PBX: 2447604 o al correo electrónico info@factory.com.co – Software de Nómina – Fatory

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