Facturación: Recibo de Caja Automático
¿En qué consiste?
La funcionalidad consiste en un nuevo desarrollo que permite la generación automática del recibo de caja al momento de registrar una factura de contado.
Cuando el usuario realiza la factura y selecciona una forma de pago, el sistema crea de manera automática el recibo de caja correspondiente, dejando el documento totalmente saldado en tesorería, sin necesidad de procesos adicionales.
¿Cuál es el beneficio?
El principal beneficio es la agilidad y optimización del proceso de pago.
Gracias a esta funcionalidad, los recibos de caja se generan automáticamente cuando la factura es de contado, evitando que el usuario tenga que desplazarse hasta el módulo de tesorería para realizar el pago manualmente.
Esto permite que el pago se registre de forma inmediata y automática, mejorando la experiencia del usuario y reduciendo tiempos operativos.
¿En qué ruta se hace?
Para que esta funcionalidad pueda utilizarse, el cliente debe tener configurada una forma de pago de contado.
El proceso se realiza en la siguiente ruta del sistema:
Procesos → Facturación → Grabar facturas
Desde esta opción se puede registrar la factura y aplicar la funcionalidad de generación automática del recibo de caja.
¿Cómo se usa?
Para utilizar esta funcionalidad, se deben seguir los siguientes pasos:
- El cliente al que se le va a facturar debe tener asignada una condición de pago de contado.
- En caso de que no tenga esta condición, se puede habilitar el parámetro de cambio de condición de pago, el cual permite modificarla a contado al momento de la facturación.
- Una vez agregadas todas las referencias de la factura, el usuario debe dirigirse a la pestaña de cuotas.
- En esta pestaña encontrará un botón llamado Formas de pago, donde deberá seleccionar la forma de pago utilizada por el cliente.
- Al procesar la factura, el sistema genera automáticamente el recibo de caja, dejando la factura completamente pagada y registrada en el módulo de tesorería.
