Cargue de Referencias Secundarias desde Archivo Electrónico
¿En qué consiste?
La funcionalidad Cargue de Referencias Secundarias permite realizar el cargue masivo de códigos o referencias secundarias mediante un archivo Electrónico, asociándolos a las referencias principales registradas en el sistema.
Esta opción facilita la asociación de múltiples referencias secundarias de manera simultánea, evitando que el usuario tenga que ingresar individualmente a cada producto para realizar la configuración.
Durante el proceso, el sistema permite cargar previamente la información para visualizar los datos que serán procesados, realizar las validaciones correspondientes y efectuar el registro de las asociaciones.
¿Cuál es el beneficio?
Esta funcionalidad agiliza la configuración de referencias secundarias al permitir realizar múltiples asociaciones en un solo proceso.
De esta manera, se reduce el tiempo requerido para realizar la configuración manual producto por producto, se facilita el manejo de grandes volúmenes de información y se disminuyen posibles errores durante la asociación de las referencias.
¿En qué ruta se hace?
La funcionalidad se encuentra disponible en:
Generales → Productos → Cargue de Productos desde Archivo → Cargue de Referencias Secundarias
La opción se encuentra disponible en la segunda pestaña de la funcionalidad de cargue de productos desde archivo.
¿Cómo se usa?
Para realizar el cargue masivo de referencias secundarias, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a Generales → Productos → Cargue de Productos desde Archivo.
- Seleccionar la segunda pestaña correspondiente al Cargue de Referencias Secundarias.
- Seleccionar el botón Plantilla de Cargue para descargar el archivo con la estructura requerida para realizar el proceso.
- Diligenciar la plantilla con la información correspondiente a las referencias principales y sus respectivos códigos secundarios.
- En el sistema, seleccionar el botón Seleccionar Archivo y cargar la plantilla diligenciada.
- Seleccionar Cargar Datos. El sistema cargará la información en pantalla y permitirá visualizar previamente los registros que serán procesados.
- Verificar la información cargada.
- Seleccionar Procesar para iniciar las validaciones y realizar el cargue de las referencias secundarias.
- Si la información cumple con las validaciones, el sistema realizará el cargue de manera exitosa.
- Si se presentan inconsistencias en la información, el sistema generará un archivo en el que se indicarán los ajustes que deben realizarse para poder completar el proceso.
- Si antes de procesar la información se requiere realizar algún ajuste en el archivo, se puede utilizar el botón Eliminar Cargue, el cual permite retirar de la pantalla la información que fue cargada previamente en la pantalla y realizar nuevamente el proceso.