Facturación: Plantillas Desde Pedidos
¿En qué consiste?
La funcionalidad Plantillas desde Pedidos permite crear y administrar plantillas para el cargue masivo de pedidos con diferentes estructuras de archivos, adaptándose a los distintos formatos utilizados por los clientes.
Esta funcionalidad se habilita mediante el parámetro ¿Manejo de Plantillas en Pedidos?. Una vez activado, se incorpora la opción Plantillas desde Pedidos, donde el usuario puede definir la estructura de las columnas que tendrá cada plantilla.
La configuración de estas columnas le indica al sistema cómo interpretar la información contenida en los archivos que posteriormente serán cargados, permitiendo identificar qué dato corresponde a cada campo del pedido.
¿Cuál es el beneficio?
Esta funcionalidad brinda mayor flexibilidad en el proceso de importación de pedidos, ya que permite configurar diferentes estructuras de archivos sin necesidad de modificar el formato original suministrado por cada cliente.
Además, facilita la integración con múltiples fuentes de información, reduce el tiempo de preparación de los archivos para el cargue masivo y disminuye los errores ocasionados por diferencias en la estructura de los datos.
¿En qué ruta se hace?
La funcionalidad se encuentra disponible en la siguiente ruta:
Pedidos → Procesos → Plantillas desde Pedidos
Importante: Esta opción se habilita únicamente cuando se encuentra activo el parámetro ¿Manejo de Plantillas en Pedidos?.
¿Cómo se usa?
Para utilizar esta funcionalidad, el usuario debe seguir estos pasos:
- Activar el parámetro ¿Manejo de Plantillas en Pedidos?.
- Ingresar a Pedidos → Procesos → Plantillas desde Pedidos.
- Crear una nueva plantilla.
- Configurar la estructura de las columnas que tendrá el archivo de cargue.
- Asociar cada columna con el campo correspondiente del sistema para indicar de dónde debe obtener la información.
- Guardar la plantilla.
Una vez creada la plantilla, esta podrá ser utilizada en el proceso de Subir Pedidos Masivos, permitiendo que el sistema interprete correctamente la estructura del archivo y extraiga la información de acuerdo con la configuración realizada.