ACTIVIDADES ECONÓMICAS RIESGOS LABORALES
¿En qué consiste?
Enviar mediante la PILA el nuevo campo para informar la actividad económica para riesgos laborales según decreto 768 del 2022.
¿Cuál es el beneficio?
Garantizar que todos los empleados tengan configurado la clase de riesgo, el nuevo campo informa la clase de riesgo + actividad económica + sub-actividad económica.
¿En qué ruta se hace?
Reportes\Planilla Integrada\Datos Generales
Reportes\Planilla Integrada\Generar Archivos
Reportes\Planilla Integrada\Modificar datos
¿Cómo se usa?
PREREQUISITOS: Se debe garantizar que todos los empleados tengan configurado la clase de riesgo para tal fin ingresar por Tablas\Empleados en la pestaña de afiliaciones y configurar según normativa.
Para una actualización masiva de los datos también se puede ingresar por la opción de Utilidades\Actualizar datos\Actualizar datos empleados.
PASO 1: Ingresar por la opción de Reportes\Planilla Integrada\Datos Generales, se debe configurar la actividad económica y sub-actividad económica según decreto.
PASO 2: Ingresar por la opción de Reportes\Planilla Integrada\Generar Archivos, al generar el proceso el sistema identificará si hay empleados sin clase de riesgo definida al ser identificados el sistema informa según él % de riesgos laborales asignado en los empleados la clase de riesgo correspondiente.
NOTA: Para garantizar la clase de riesgo para cada empleado favor seguir los pasos que se indican en la sección de prerrequisitos.
PASO 3: Una vez ejecutado el paso 2 por la opción de Reportes\Planilla Integrada\Modificar datos se puede validar la información de los nuevos campos de actividades, de ser el caso se puede modificar de forma manual para garantizar que la información sea la correcta.
PASO 4: Ingresar por la opción de Reportes\Planilla Integrada\Generar Planos para generar el archivo plano correspondiente al periodo al final del archivo encontrará en la posición 687 a la 693 el nuevo campo informando la clase de riesgo + actividad económica + sub-actividad económica.
Estructura en el archivo plano
NOTA: Si no se configura los pasos descritos en este documento el sistema va enviar 0000000 en el archivo como dato.
