OCR Pedidos Cargue de PDF
¿En qué consiste?
La funcionalidad OCR Pedidos – Cargue de PDF permite utilizar inteligencia artificial para importar automáticamente la información de un pedido a partir de un archivo PDF.
Para realizar el proceso, el usuario carga el PDF que contiene la información del pedido y el sistema analiza su contenido, identifica los datos correspondientes y los relaciona con los campos de la creación del pedido, incluyendo los ítems, cantidades y demás información disponible en el documento.
De esta manera, la información contenida en el PDF puede ser llevada directamente al proceso de creación del pedido, evitando la digitación manual de los datos.
¿Cuál es el beneficio?
Esta funcionalidad agiliza la creación de pedidos al automatizar la lectura y registro de la información contenida en documentos PDF.
El uso de inteligencia artificial permite reducir la digitación manual, disminuir posibles errores de transcripción y optimizar el tiempo requerido para registrar un pedido, especialmente cuando la información debe ser tomada directamente de documentos recibidos de clientes.
¿En qué ruta se hace?
La funcionalidad se encuentra disponible en la siguiente ruta:
Facturación → Procesos → Pedidos → Grabar Pedidos → Crear
¿Cómo se usa?
Para utilizar la funcionalidad, se deben seguir estos pasos:
- Ingresar a Facturación → Procesos → Pedidos → Grabar Pedidos.
- Seleccionar la opción Crear para iniciar la creación de un nuevo pedido.
- Seleccionar el documento con el que se realizará el pedido.
- Seleccionar el cliente al cual se le realizará el pedido.
- Una vez seleccionados el documento y el cliente, el sistema habilitará el botón Importar PDF con IA.
- Seleccionar el botón Importar PDF con IA.
- Seleccionar el archivo PDF que contiene la información del pedido.
- El sistema analizará la información del documento y realizará las validaciones correspondientes.
- Si la información es válida y puede ser relacionada con los campos correspondientes, el sistema cargará los datos en la creación del pedido, incluyendo los ítems, cantidades y demás información identificada.
- Verificar la información cargada y continuar con el proceso de creación del pedido.